1. Responsabilité et Contact

Le responsable du traitement des données collectées sur le Circographe est :
Nom de l'association : Le Circographe
Adresse physique : 97 bis Bd de Suisse, 31200 Toulouse
Contact e-mail : contact@circographe.fr

Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail ci-dessus.

2. Données Collectées

2.1. Données fournies par l'utilisateur
Lors de votre adhésion ou de votre participation à nos activités, nous collectons :
• Nom et prénom : Pour l'inscription et la gestion des adhérents.
• Adresse e-mail : Pour les communications et la gestion de votre adhésion.
• Informations relatives à l'adhésion : Type d'abonnement, dates d'inscription.

2.2. Données collectées automatiquement
Lorsque vous utilisez notre site ou nos systèmes, nous collectons automatiquement certaines données :
• Données de navigation : Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de session.
• Cookies : Utilisés pour assurer le bon fonctionnement du site et mémoriser vos préférences.

2.3. Données anonymisées
Nous collectons des données anonymes pour analyser la fréquentation de nos activités et améliorer nos services.

3. Finalités de la Collecte des Données

• Gestion des adhésions : Inscription et suivi des abonnements, organisation des activités et événements.
• Communication : Envoi d'informations relatives à l'association et à ses activités.
• Sécurité : Protection contre les activités frauduleuses ou non autorisées.

4. Durée de Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités mentionnées ci-dessus :
• Données d'adhésion : Conservées tant que votre adhésion est active. Supprimées sur demande ou après la fin de la durée légale de conservation.
• Données de navigation : Conservées pendant 12 mois à des fins de sécurité et d'analyse.
• Données anonymisées : Conservées indéfiniment pour des analyses statistiques.

5. Partage des Données

Vos données personnelles ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent toutefois être partagées dans les cas suivants :
• Prestataires de services : Hébergement de données, maintenance technique.
• Obligations légales : Transmission aux autorités compétentes en cas d'obligation légale.

Tous les prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

6. Cookies

6.1. Types de cookies utilisés
• Cookies fonctionnels : Essentiels au fonctionnement du site (connexion, navigation).
• Cookies d'analyse : Pour évaluer les tendances générales et améliorer l'expérience utilisateur.

6.2. Consentement
Les cookies fonctionnels ne nécessitent pas de consentement. Pour tout autre type de cookie, un bandeau de consentement sera affiché, conforme au RGPD.

7. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
• Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur modification.
• Droit à l'effacement : Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles.
• Droit à la portabilité : Vos données peuvent vous être fournies dans un format lisible et transférable.
• Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données dans certains cas.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@circographe.fr. Une preuve d'identité pourra être demandée.

8. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles strictes pour protéger vos données personnelles :
• Chiffrement des données sensibles.
• Protocole HTTPS/SSL pour sécuriser les échanges.
• Sauvegardes régulières pour prévenir les pertes de données.
• Contrôle d'accès réservé aux administrateurs autorisés.

9. Protection des Enfants

Notre plateforme n'est pas spécifiquement destinée aux enfants. Si nous détectons qu'un mineur utilise nos services, nous prendrons les mesures nécessaires pour protéger ses données.

10. Litiges et Contact

En cas de litige lié à vos données personnelles, nous vous encourageons à nous contacter à contact@circographe.fr. Nous ferons notre possible pour résoudre vos préoccupations. Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez également déposer une plainte auprès de la CNIL.

11. Modifications de la Politique

Cette Politique de Confidentialité est susceptible d'être modifiée pour refléter :
• Les évolutions légales ou réglementaires.
• Les modifications de nos activités ou services.

Nous informerons les utilisateurs des modifications par e-mail ou via une notification sur le site.